Les devis

Gestion des devis - saisie et importation excel

Caractéristiques générales
NaviOne® permet d’identifier l’ensemble des interlocuteurs d’une affaire : maître d’oeuvre, bureau d’études... De nombreuses caractéristiques personnalisables par l’utilisateur enrichissent les informations du devis (type de marché, nature d’affaires, date de réponse demandée...)

Outils d’import de données
Afin de limiter la saisie de données, les études peuvent être importées sous différents formats : fichiers Excel®, XML...

Suivi commercial
Le module de CRM intégré à NaviOne® permet de suivrel’évolution du portefeuille d’offres : valorisation en fonction du pourcentage de probabilité, relances, analyse des affaires perdues...

Contenu du devis
Le corps de l’étude peut être découpé en lots/sous-lots à plusieurs niveaux. Chaque lot contient un ou plusieurs postes, basé sur la bibliothèque d’ouvrages ou défini pour chaque devis. La saisie des devis peut s’effectuer de façon déportée et être réintégrée dans la base principale automatiquement.

Consultation fournisseurs
Un outil intégré permet permet d’effectuer des demandes de prix auprès des différents fournisseurs et de sélectionner les meilleures offres.

Variables - Formules de calcul
Des fonctions de calcul, similaires à celles utilisées dans Excel®, sont également disponibles.

Frais généraux et marge
Des taux sont paramétrés afin de déterminer le prix de vente à partir du prix de revient. Ces coefficients peuvent être modifiés très simplement pour les affaires spéciales. Des frais complémentaires peuvent être saisis et ventilés sur les postes du devis.

Edition du devis
L’édition du devis s’effectue selon des modèles configurés par l’utilisateur : présentation synthétique, détaillée, valorisée...

Alimentation automatique du suivi d’affaires
Dès l’acceptation, la fiche affaire est créée. Le budget est alimenté sans ressaisie et peut être complété à tout moment.

Bibliothèque

NaviOne® dispose d’une bibliothèque multi niveaux (articles, matériels, main d’oeuvre, prestations sous-traitées et frais complémentaires). Elaborée au fur et à mesure des besoins, elle peut être enrichie à partir de la saisie du devis ou par l’import de bibliothèques externes.